Condições de pré-reserva

1. Projeto e futura entidade operadora

A pré-reserva é feita para Vejer Eclipse Village 2027 (VEV27). A empresa prevista, Vejer Eclipse Village 2027, S.L., continua em constituição e não está inscrita no Registo Comercial espanhol. A denominação identifica uma futura sociedade, não uma entidade já existente. Os atos realizados antes da inscrição e da assunção efetiva da atividade ficam sujeitos às regras legais dessa fase.

2. Natureza da pré-reserva

A pré-reserva regista um ou vários lugares de veículos para os dias 1 e 2 de agosto de 2027. É uma diligência pré-contratual gratuita: não constitui reserva paga, não gera cobrança automática nem autoriza futuras cobranças pela VEV27 sem nova ação do utilizador. Conserva, para cada veículo, o lugar e o preço confirmados pelo sistema durante o prazo de formalização aplicável.

3. Lugar, preço garantido e tarifa

Cada veículo escolhido corresponde a um lugar individual e mantém o preço confirmado no registo. Nos pedidos com várias parcelas, cada uma mantém a sua categoria e preço. Para atribuição física e capacidade, cada veículo, incluindo autocarros, conta como um lugar de veículo, independentemente da política tarifária para autocarros.

Segundo a versão espanhola V9 inalterada, a tarifa das categorias Standard, Grande e XL aplica-se até aos primeiros 500 lugares ou até 31 de dezembro de 2026, consoante o primeiro evento. Depois aplica-se a tarifa geral às novas pré-reservas dessas categorias. Os autocarros têm uma estrutura por organizador: 75 € por lugar de capacidade homologada para agências de viagens e operadores turísticos, 85 € para associações, clubes, empresas, entidades e grupos organizados e 100 € para grupos privados. Estes preços de autocarro não são apresentados como Early Bird. Consulte sempre as tarifas comerciais atuais na aplicação.

O preço é conservado se o cliente concluir a contratação dentro do prazo comunicado; caso contrário, a pré-reserva poderá expirar e o lugar ser libertado. Como não há qualquer cobrança, a caducidade ou desistência não implica penalização monetária nem quantia a devolver.

4. Categorias e dados do veículo

Standard: menos de 6 m; Grande: 6–8 m; XL: 8–12 m. O preço dos autocarros depende da lotação homologada, não do número de ocupantes. A categoria selecionada deve corresponder ao veículo; os dados operacionais necessários à entrada deverão ser posteriormente completados ou atualizados.

5. Local do recinto e eventual transferência

A localização publicada corresponde apenas ao recinto previsto, sem garantir um terreno, parcela, acesso ou coordenadas determinados. A organização poderá transferir o recinto por motivos objetivos e justificados: disponibilidade ou adequação do terreno, perda de possibilidade de uso, licenças e autorizações, exigências dos proprietários ou autoridades, proteção civil, segurança, emergências, acessibilidade, mobilidade, trânsito, condições do solo, riscos ambientais, necessidades técnicas/operacionais essenciais, força maior ou outras circunstâncias fora do seu controlo razoável que afetem a realização legal ou segura.

O local alternativo será preferencialmente em Vejer de la Frontera. Se não for possível ou adequado por estes motivos, poderá situar-se noutro ponto da faixa de totalidade com duração astronómica prevista de pelo menos 3 minutos e 30 segundos, mantendo substancialmente acesso, estacionamento e prestações essenciais. As referências a mais de quatro minutos correspondem ao local previsto e não são garantia imutável perante uma transferência permitida.

Uma transferência conforme às condições não constitui, por si só, cancelamento nem confere automaticamente direito de rescindir ou ser reembolsado. Alterações substanciais de serviços essenciais e direitos conferidos por normas imperativas serão respeitados.

6. Futura contratação e pagamento

Antes da abertura dos pagamentos serão apresentados identidade e dados legais do prestador, preço total, serviços incluídos, regras de pagamento, cancelamento, reembolso, desistência quando aplicável, atendimento, reclamações e todas as informações pré-contratuais exigidas. Para converter uma pré-reserva em reserva definitiva será necessário completar o procedimento comunicado, aceitar expressamente as condições pagas vigentes e pagar corretamente. A reserva só se torna firme após confirmação do pagamento e emissão da confirmação VEV27.

7. Acesso e horários de chegada

Poderá ser atribuída uma janela de acesso a cada veículo. O titular deve comparecer dentro do horário comunicado, seguir sinalização e instruções e respeitar o limite de entrada. No dia 2 de agosto, a partir das 09h00, a organização poderá fechar ou recusar a entrada mesmo a veículos com pré-reserva ou reserva se necessário para segurança e mobilidade, acessos de emergência ou instruções oficiais. Estas medidas serão proporcionais às necessidades operacionais.

8. Permanência e saída

A partir das 23h00 de 1 de agosto de 2027, os veículos dentro do recinto só poderão sair depois da reabertura de circulação anunciada pela organização após o eclipse, exceto emergências ou autorização expressa da organização, segurança ou autoridades.

9. Pernoita, convivência e segurança

É permitido dormir no veículo e, apenas nas parcelas Standard, Grande e XL, em tendas totalmente instaladas dentro da parcela reservada. Tendas proibidas nos espaços de autocarro. Cada parcela admite apenas um veículo físico, mais tendas onde autorizadas, toldos, cadeiras, mesas, tripés, câmaras, telescópios e outros equipamentos sem ocupar espaços vizinhos, vias ou acessos de emergência.

Qualquer fogo ou chama está totalmente proibido, sem exceções para cozinhar, incluindo churrasqueiras, fogareiros, velas, braseiros e pirotecnia em todo o recinto. Devem respeitar-se as Regras do recinto e instruções de segurança, ruído, convivência e proteção ambiental.

10. Eclipse, meteorologia e visibilidade

VEV27 organiza os lugares, acessos e serviços descritos, sem garantir tempo atmosférico, ausência de nuvens ou observação efetiva do eclipse. Se o serviço puder ser prestado substancialmente, nebulosidade, mau tempo ou má visibilidade astronómica não constituem, por si só, cancelamento nem criam automaticamente direito de cancelar ou obter reembolso.

11. Força maior, autoridades e impossibilidade

VEV27 poderá efetuar ajustes razoáveis por força maior, emergência, segurança, incêndios, fenómenos naturais, restrições administrativas, decisões das autoridades, proteção civil, graves problemas de mobilidade ou outras circunstâncias objetivas que afetem a prestação segura ou legal. Se a contratação paga ou realização do evento se tornar impossível, a pré-reserva gratuita poderá cessar sem custos; não há valor a devolver porque nada foi cobrado. Mantêm-se os direitos imperativos relativos a futuras reservas pagas.

12. Comunicações e atualização dos dados

O utilizador deve fornecer e atualizar contactos corretos. Comunicações operacionais sobre pré-reserva, abertura de pagamentos, contratação, localização, acesso, segurança ou alterações relevantes poderão ser enviadas pelos meios associados à conta ou à pré-reserva.

13. Dados pessoais

Os dados são tratados para gerir pré-reserva, conta, comunicações operacionais e eventual futura contratação, conforme a Política de privacidade. A versão e referência destas condições aceites ficam registadas como prova do pedido pré-contratual.

14. Regras relacionadas e direitos imperativos

Aplicam-se também as Regras do recinto. Nenhuma cláusula pretende excluir ou limitar direitos imperativos dos consumidores.