Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento e situazione societaria

Il progetto è Vejer Eclipse Village 2027 (VEV27). La prevista società operatrice Vejer Eclipse Village 2027, S.L. non è ancora costituita né iscritta al Registro delle imprese. Il nome non indica una società esistente; rimangono le responsabilità di chi agisce per la futura entità secondo la legge pre-iscrizione.

Durante questa fase il trattamento è gestito dai promotori di Vejer Eclipse Village 2027, non da una società ancora inesistente. Contatto per privacy e diritti: parking@eclipsespain.net. Dopo iscrizione e assunzione effettiva dell'attività, l'informativa sarà integrata con codice fiscale, sede e dati di registro e gli interessati saranno informati dei cambiamenti rilevanti.

2. Fasi del servizio

VEV27 è attualmente in fase di pre-prenotazione gratuita, che conserva piazzole e prezzi confermati dal sistema senza costituire prenotazione pagata o addebito. Prima dell'apertura della contrattazione a pagamento saranno forniti dati giuridici del prestatore, prezzo complessivo, termini contrattuali e di annullamento, richiedendo accettazione della versione applicabile.

3. Dati trattati

In pre-prenotazione possiamo trattare nome/cognome, email, paese e lingua forniti o determinati per il servizio, categoria del veicolo, numero di piazzole e dati operativi, importo e fase tariffaria, date e riferimenti, versione e data di accettazione, comunicazioni e incidenti, dati tecnici strettamente necessari a funzionamento, sicurezza, prevenzione frodi e tracciabilità.

Nelle successive fasi di pagamento e ingresso si potranno trattare ulteriori dati del veicolo, targa quando necessaria, preferenze di arrivo, riferimenti e stato del pagamento, prenotazioni, permessi, QR/pass, registrazioni operative di ingresso/uscita. VEV27 non acquisisce né conserva dati completi della carta quando si usa un fornitore specializzato.

Con consenso all'analitica non essenziale potremo trattare identificatori tecnici pseudonimi, eventi di navigazione e codice paese approssimativo; non determiniamo ubicazione precisa né inseriamo nomi, email o contenuto dei moduli negli eventi.

4. Finalità

Registrare e gestire pre-prenotazioni, piazzole e prezzi; creare e amministrare account; comunicare l'apertura dei pagamenti e permettere prenotazioni; gestire pagamenti, conferme, accessi, veicoli e arrivi; inviare comunicazioni operative indispensabili su luogo, orari, sicurezza o cambiamenti; gestire domande, incidenti, annullamenti e reclami; prevenire frodi, abuso e accessi illeciti; rispettare obblighi legali, fiscali, contabili, amministrativi e di sicurezza; difendere diritti e conservare prove contrattuali; svolgere analitica facoltativa solo con base legale adeguata; inviare marketing solo con una valida base giuridica e rispettando opposizioni e revoche.

5. Base giuridica

Pre-prenotazione e comunicazioni necessarie si fondano su misure precontrattuali richieste dall'interessato. Dopo la prenotazione pagata il trattamento necessario si fonda sull'esecuzione del contratto. Altre operazioni sono necessarie per obblighi legali. Sicurezza, prevenzione frodi, tutela di diritti e sistemi possono basarsi su legittimo interesse, ove consentito e previa ponderazione quando richiesta. Analitica e comunicazioni che richiedono consenso si attivano solo dopo, con possibilità di revoca in ogni momento.

6. Fornitori e destinatari

Dati possono essere trattati da fornitori necessari per hosting/infrastruttura, database, autenticazione, email, pagamenti, analitica consentita, sicurezza, supporto e operazioni, nel rispetto degli obblighi contrattuali e legali. Le comunicazioni possono essere necessarie per legge, richieste valide delle autorità o dei soccorsi, tutela di diritti e prestazione corretta dei servizi. Non vendiamo dati personali a terzi.

7. Trasferimenti internazionali

Se fornitori trattano dati fuori dallo Spazio economico europeo saranno usate le garanzie previste dalle norme europee, comprese decisioni di adeguatezza o altre garanzie idonee quando necessarie.

8. Conservazione

Dati di pre-prenotazione sono conservati finché attivi e per il tempo necessario a finalizzazione, scadenza, annullamento o incidenti. Dati delle prenotazioni pagate e prove contrattuali restano durante il rapporto e nei termini legali per obblighi e responsabilità, poi eliminati o anonimizzati salvo blocco previsto dalla legge.

9. Diritti

L'interessato può richiedere, quando applicabile, accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità; può revocare il consenso senza compromettere i trattamenti precedenti leciti. Richieste a parking@eclipsespain.net. Può presentare reclamo all'autorità spagnola per la protezione dei dati (AEPD).

10. Sicurezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative per garantire riservatezza, integrità e disponibilità e ridurre rischi di accessi, perdite, modifiche o divulgazioni non autorizzati.

11. Subentro della società dopo l'iscrizione

Dopo valida costituzione, iscrizione e assunzione dell'attività, Vejer Eclipse Village 2027, S.L. potrà subentrare nei rapporti precontrattuali/contrattuali e nel trattamento connesso nei limiti di legge. Saranno pubblicati codice fiscale, sede e dati di registro e comunicati cambiamenti rilevanti. Il nome provvisorio non equivale a società già iscritta e non elimina le responsabilità per atti precedenti.