Condizioni di pre-prenotazione

1. Progetto e futura società operatrice

La pre-prenotazione riguarda Vejer Eclipse Village 2027 (VEV27). La prevista Vejer Eclipse Village 2027, S.L. è ancora in fase di costituzione e non risulta iscritta al Registro delle imprese spagnolo. La denominazione identifica una futura società, non un soggetto giuridico già esistente. Gli atti compiuti prima dell'iscrizione e dell'effettivo subentro nell'attività restano disciplinati dalla legge relativa a questa fase.

2. Natura della pre-prenotazione

La pre-prenotazione registra uno o più posti veicolo per VEV27 il 1º e 2 agosto 2027. È un atto precontrattuale gratuito: non costituisce prenotazione pagata, non comporta addebiti automatici e non autorizza VEV27 a riscuotere in seguito senza una nuova azione dell'utente. Conserva per ciascun veicolo il posto e il prezzo confermati dal sistema per il periodo di formalizzazione previsto.

3. Posto, prezzo garantito e tariffe

Ogni veicolo selezionato genera un posto individuale e mantiene il prezzo confermato all'atto della pre-prenotazione. In caso di più posti, ciascuno mantiene categoria e prezzo garantito. Ai fini della capacità e assegnazione fisica, ogni veicolo, inclusi gli autobus, conta come un posto veicolo, separatamente dalle tariffe commerciali degli autobus.

Secondo il testo spagnolo V9 invariato, per Standard, Grande e XL la tariffa corrente si applica fino ai primi 500 posti veicolo oppure al 31 dicembre 2026, se anteriore; poi alle nuove pre-prenotazioni si applica la tariffa generale. Per gli autobus, il testo prevede €75 per posto di capacità omologata per agenzie/tour operator, €85 per associazioni, club, imprese, enti e gruppi organizzati e €100 per gruppi privati. Queste tariffe bus non sono classificate Early Bird. Per i prezzi commerciali aggiornati consultare l'app.

Il prezzo garantito rimane valido se il contratto è formalizzato entro la scadenza comunicata. In caso contrario, la pre-prenotazione può scadere e il posto venire liberato. Non essendoci addebiti in questa fase, decadenza o rinuncia non comportano penali né somme da rimborsare.

4. Categorie e dati del veicolo

Standard: meno di 6 m; Grande: 6–8 m; XL: 8–12 m. Gli autobus sono tariffati in base ai posti omologati e non all'effettivo numero di passeggeri. La categoria scelta deve essere compatibile col veicolo; i dati operativi necessari all'ingresso dovranno essere completati o aggiornati successivamente.

5. Sede prevista e possibile trasferimento

La sede pubblicata è quella attualmente prevista per VEV27 e non garantisce l'uso di uno specifico terreno, piazzola, ingresso o coordinata. La sede può essere trasferita per ragioni obiettive e giustificate, tra cui disponibilità/idoneità del terreno, perdita del diritto di utilizzo, permessi/autorizzazioni, richieste di proprietari o autorità, protezione civile, sicurezza, emergenze, accessibilità, mobilità e traffico, condizioni del suolo, rischi ambientali, necessità tecniche e operative essenziali, forza maggiore o altre circostanze fuori dal ragionevole controllo dell'organizzazione che incidano sul corretto e sicuro svolgimento.

La sede alternativa sarà preferibilmente nel territorio comunale di Vejer de la Frontera. Quando ciò non fosse possibile o adeguato per tali ragioni, potrà trovarsi altrove nella fascia di totalità con durata astronomica prevista di almeno 3 minuti e 30 secondi, mantenendo sostanzialmente accesso, parcheggio e prestazioni essenziali. Le comunicazioni su oltre quattro minuti di totalità si riferiscono alla sede attualmente prevista e non diventano un requisito immutabile in caso di trasferimento legittimo.

Un trasferimento conforme alle condizioni non costituisce da solo annullamento né dà automaticamente diritto a cancellazione o rimborso. Restano applicabili i diritti legali inderogabili in caso di modifica sostanziale delle prestazioni essenziali.

6. Contratto e pagamento futuri

Prima dell'apertura dei pagamenti saranno chiaramente fornite identità giuridica e dati del prestatore, prezzo totale, prestazioni incluse, condizioni di pagamento, cancellazione, rimborso, recesso se applicabile, assistenza, reclami e tutte le informazioni precontrattuali obbligatorie. Per convertire la pre-prenotazione in prenotazione definitiva, l'utente deve completare la procedura comunicata, accettare espressamente i termini di pagamento correnti e pagare con successo. La prenotazione diviene ferma solo dopo conferma del pagamento ed emissione della conferma VEV27.

7. Ingresso e fasce d'arrivo

VEV27 può assegnare una fascia d'ingresso a ciascun veicolo. Il titolare deve presentarsi entro la fascia comunicata, seguire segnaletica e istruzioni e rispettare l'orario limite. Il 2 agosto dalle 09:00 l'ingresso potrà essere chiuso o negato anche ai veicoli prenotati per esigenze di circolazione, sicurezza, vie di emergenza o istruzioni delle autorità. Le misure saranno proporzionate alle esigenze operative e di sicurezza.

8. Permanenza e uscita

Dalle 23:00 del 1º agosto 2027, i veicoli nel recinto non potranno uscire finché non sarà comunicata la riapertura della circolazione dopo l'eclissi, salvo emergenze o autorizzazione esplicita di organizzatori, sicurezza o autorità.

9. Pernottamento, convivenza e sicurezza

Si può pernottare nel veicolo e, solo sulle piazzole Standard, Grande e XL, anche in tende montate integralmente entro i confini. Le tende sono vietate sulle piazzole per autobus. In ciascuna piazzola è ammesso un solo veicolo fisico, insieme a tende dove consentite, tendalini, sedie, tavoli, treppiedi, fotocamere, telescopi e altri elementi senza invadere piazzole altrui, vie o accessi di emergenza.

È assolutamente vietato accendere qualsiasi fuoco o fiamma, senza eccezioni neppure per cucinare, inclusi barbecue, fornelli, candele, bracieri e fuochi d'artificio, in tutto il recinto. Devono essere rispettate le Regole del recinto e le indicazioni su sicurezza, rumore, convivenza e ambiente.

10. Eclissi, meteo e visibilità

VEV27 organizza spazi, ingressi e servizi descritti, ma non garantisce condizioni meteo, assenza di nuvole o visibilità dell'eclissi. Se il servizio può essere sostanzialmente prestato, maltempo, nuvolosità o scarsa visibilità astronomica non costituiscono da soli annullamento né comportano automaticamente il diritto a cancellazione o rimborso.

11. Forza maggiore, autorità e impossibilità

VEV27 può apportare modifiche ragionevoli per forza maggiore, emergenze, sicurezza, incendi, fenomeni naturali, restrizioni amministrative, decisioni delle autorità, protezione civile, gravi problemi di viabilità o altre circostanze obiettive che compromettono la prestazione sicura o legale. Se il contratto a pagamento o l'evento diventano impossibili, la pre-prenotazione gratuita può cessare senza costi; non essendo stato riscosso nulla, nulla va rimborsato. Restano salvi i diritti inderogabili per future prenotazioni pagate.

12. Comunicazioni e aggiornamento dati

Gli utenti devono fornire dati di contatto esatti e mantenerli aggiornati. Le comunicazioni operative su pre-prenotazione, apertura pagamenti, formalizzazione, sede, ingressi, sicurezza e cambiamenti rilevanti possono essere inviate attraverso i canali associati al conto o alla richiesta.

13. Dati personali

I dati sono trattati per gestire pre-prenotazione, account, comunicazioni operative e futuri contratti secondo l'Informativa sulla privacy. Versione e riferimento delle condizioni accettate restano registrati come prova della richiesta precontrattuale.

14. Norme collegate e diritti inderogabili

La pre-prenotazione è soggetta anche alle Regole del recinto. Nessuna clausola intende limitare o escludere diritti inderogabili dei consumatori.