Conditions de pré-réservation

1. Projet et futur exploitant

La pré-réservation concerne Vejer Eclipse Village 2027 (VEV27). Vejer Eclipse Village 2027, S.L. est la dénomination envisagée pour l'exploitant, encore en constitution et non inscrit au Registre du commerce espagnol. Elle désigne ici une future entité et non une société immatriculée. Les actes accomplis avant l'immatriculation et la reprise effective de l'activité sont régis par le droit applicable à cette phase.

2. Nature de la pré-réservation

La pré-réservation enregistre une ou plusieurs places de véhicules pour les 1er et 2 août 2027. C'est une démarche précontractuelle gratuite : ni réservation payante, ni débit automatique, ni autorisation de prélèvement futur sans nouvelle action du client. Elle conserve la place et le prix confirmés par le système pour chaque véhicule, selon les présentes conditions et pendant le délai de finalisation applicable.

3. Place, prix garanti et tarifs

Chaque véhicule sélectionné correspond à une place individuelle au tarif confirmé lors de l'enregistrement. Si plusieurs places sont demandées, chacune conserve sa catégorie et son prix. Chaque véhicule physique, autocars compris, compte comme une place pour l'attribution et la capacité, indépendamment des modalités tarifaires des autocars.

Selon la version juridique espagnole V9, les tarifs actuels Standard, Grande et XL valent jusqu'aux 500 premières places ou au 31 décembre 2026, selon l'échéance la plus proche ; ensuite le tarif général s'applique aux nouvelles pré-réservations. Pour les autocars, cette version prévoit 75 € par siège homologué pour agences/voyagistes, 85 € pour associations, clubs, entreprises, organismes et collectifs organisés et 100 € pour groupes privés ; cette segmentation n'est pas présentée comme Early Bird. Vérifiez toujours les tarifs commerciaux actuels dans l'application.

Le prix est maintenu si le contrat est finalisé avant l'échéance communiquée. À défaut, la pré-réservation peut expirer et la place être libérée. Aucun montant n'étant perçu à ce stade, expiration ou renonciation n'entraîne ni pénalité financière ni remboursement.

4. Catégories et données des véhicules

Standard : moins de 6 m ; Grande : 6–8 m ; XL : 8–12 m. Les tarifs d'autocars dépendent de leur capacité homologuée, non du nombre réel de passagers. Le client choisit une catégorie compatible et complète ou actualise ultérieurement les informations nécessaires à l'accès.

5. Emplacement du site et déplacement éventuel

Le site publié est seulement celui prévu pour VEV27 ; aucune propriété, parcelle, entrée ou coordonnée précise n'est garantie. Le site peut être déplacé pour motifs objectifs et justifiés : disponibilité ou adéquation du terrain, perte du droit d'usage, permis, exigences des propriétaires ou autorités, protection civile, sécurité, urgences, accessibilité, mobilité et trafic, état du terrain, risques environnementaux, impératifs techniques/opérationnels, force majeure ou autres événements hors du contrôle raisonnable des organisateurs affectant une réalisation légale et sûre.

Le site alternatif sera de préférence dans la commune de Vejer de la Frontera. Si cela est impossible ou inadapté pour ces raisons, il pourra être ailleurs dans la bande de totalité, avec au moins 3 minutes 30 secondes de totalité astronomique prévue, en préservant substantiellement accès, parking et prestations essentielles. Les annonces de plus de quatre minutes concernent seulement l'emplacement actuellement prévu.

Un déplacement conforme à ces conditions ne constitue pas en soi une annulation et n'ouvre pas automatiquement droit à résiliation ou remboursement. Toute modification substantielle des prestations essentielles reste soumise aux droits reconnus par les dispositions impératives.

6. Contrat et paiement futurs

Avant tout paiement seront communiqués l'identité et les coordonnées juridiques du prestataire, le prix total, les prestations incluses, les conditions de paiement, annulation, remboursement, rétractation éventuelle, assistance et réclamations ainsi que les autres informations précontractuelles obligatoires. Pour transformer la pré-réservation en réservation ferme, le client devra suivre la procédure, accepter expressément les conditions payantes en vigueur et régler le montant ; la réservation n'est ferme qu'après confirmation du paiement et émission de la confirmation VEV27.

7. Accès et créneaux d'arrivée

VEV27 peut attribuer un créneau d'entrée à chaque véhicule. Le titulaire doit le respecter, suivre la signalisation et les instructions et ne pas dépasser l'heure limite. Le 2 août à partir de 09h00, l'accès pourra être fermé ou refusé même à un véhicule pré-réservé ou réservé si nécessaire à la sécurité de la circulation, aux secours ou sur ordre des autorités ; cette mesure sera proportionnée aux nécessités opérationnelles.

8. Stationnement et sortie

À partir de 23h00 le 1er août 2027, les véhicules entrés ne pourront repartir qu'après annonce de réouverture de la circulation après l'éclipse, sauf urgence ou autorisation expresse de l'organisation, des services de sécurité ou des autorités.

9. Nuitée, comportement et sécurité

On peut dormir dans le véhicule et, uniquement sur les parcelles Standard, Grande et XL, dans des tentes entièrement situées sur la parcelle réservée. Les tentes sont interdites sur les places d'autocars. Une seule voiture ou un seul véhicule physique par parcelle ; tentes autorisées, auvents, chaises, tables, trépieds, appareils photo, télescopes et autres équipements doivent rester dans les limites sans empiéter sur les voies, parcelles voisines ni accès de secours.

Tout feu ou flamme est absolument interdit, sans exception même pour cuisiner : barbecues, réchauds, bougies, braseros et artifices sont interdits partout. Respectez les Règles du site et les consignes de sécurité, bruit, bonne conduite et environnement.

10. Éclipse, météo et visibilité

VEV27 organise les places, l'accès et les prestations annoncées sans garantir le temps, l'absence de nuages ni la visibilité de l'éclipse. Lorsque les services peuvent être substantiellement fournis, la météo ou la visibilité défavorable ne constituent pas à elles seules une annulation ni ne créent automatiquement un droit d'annuler ou au remboursement.

11. Force majeure, autorités et impossibilité

VEV27 peut prendre des mesures raisonnables en cas de force majeure, urgence, sécurité, incendies, phénomènes naturels, restrictions administratives, décisions des autorités, protection civile, difficultés majeures de circulation ou autre situation objective affectant la sécurité ou la légalité. Si la contractualisation payante ou l'événement devient impossible, la pré-réservation gratuite pourra cesser sans frais : rien n'ayant été encaissé, rien ne sera à rembourser. Les droits impératifs d'une réservation payée ultérieure demeurent intacts.

12. Communications et mise à jour des données

Le client doit communiquer des coordonnées exactes et les actualiser. Les informations relatives à la pré-réservation, l'ouverture des paiements, la finalisation, l'emplacement, l'accès, la sécurité ou les modifications importantes peuvent être envoyées via les coordonnées associées au compte ou à la pré-réservation.

13. Données personnelles

Les données servent à gérer la pré-réservation, le compte, les communications opérationnelles et, le cas échéant, le contrat futur, conformément à la Politique de confidentialité. La version et la référence des conditions acceptées sont conservées comme preuve de la demande précontractuelle.

14. Règles connexes et droits impératifs

Les Règles du site s'appliquent également. Aucune clause n'a pour objet d'écarter ou de limiter des droits impératifs des consommateurs.