Vorreservierungsbedingungen

1. Projekt und geplanter Betreiber

Vorreservierungen erfolgen für Vejer Eclipse Village 2027 (VEV27). Die als Betreiberin vorgesehene Vejer Eclipse Village 2027, S.L. befindet sich noch in Gründung und ist nicht im spanischen Handelsregister eingetragen. Diese Bezeichnung meint eine künftige Gesellschaft, keine bereits bestehende juristische Person. Vor der Eintragung und Betriebsübernahme gelten die gesetzlichen Regeln für Handlungen in der Gründungsphase.

2. Wesen der Vorreservierung

Die Vorreservierung erfasst einen oder mehrere Fahrzeugstellplätze für den 1. und 2. August 2027. Sie ist ein kostenloser vorvertraglicher Schritt, keine bezahlte Buchung, verursacht keine automatische Belastung und erlaubt VEV27 keine späteren Abbuchungen ohne weitere ausdrückliche Handlung des Kunden. Der bestätigte Stellplatz und Preis jedes Fahrzeugs werden im Rahmen dieser Bedingungen für die einschlägige Abschlussfrist vorgemerkt.

3. Stellplätze, garantierter Preis und Tarife

Jedes ausgewählte Fahrzeug erhält einen individuellen Stellplatz mit dem bei Anmeldung bestätigten Preis. Bei mehreren Stellplätzen behält jeder Kategorie und Preis. Jedes physische Fahrzeug, auch ein Reisebus, zählt für Flächennutzung und Kapazität als ein Fahrzeugstellplatz; die Buspreisberechnung erfolgt unabhängig davon.

Laut unveränderter spanischer Rechtsfassung V9 gilt der jeweilige Standard-/Groß-/XL-Tarif bis zur Belegung der ersten 500 Fahrzeugstellplätze oder bis zum 31. Dezember 2026, je nachdem, was zuerst eintritt. Danach gilt für neue Vormerkungen dieser Kategorien der allgemeine Tarif. Reisebusse werden je Veranstalter eingestuft: 75 € je zugelassenem Sitzplatz für Reisebüros/-veranstalter, 85 € für Vereine, Clubs, Unternehmen und organisierte Gruppen sowie 100 € für private Gruppen. Diese Buskategorien gelten nicht als Early Bird. Die aktuell angebotenen Preise sind in der App zu prüfen.

Der zugesicherte Preis gilt bei Abschluss innerhalb der für die Vormerkung mitgeteilten Frist. Andernfalls kann die Vormerkung verfallen und der Stellplatz freigegeben werden. Da noch nichts bezahlt wurde, entstehen durch Verfall oder Verzicht weder Geldstrafe noch Erstattungsanspruch.

4. Fahrzeugkategorien und Angaben

Standard: unter 6 m; Groß: 6–8 m; XL: 8–12 m. Busse werden nach der zugelassenen Sitzplatzkapazität eingestuft, nicht nach tatsächlicher Belegung. Die ausgewählte Kategorie muss zum Fahrzeug passen; für die Einfahrt nötige Fahrzeugdaten müssen später ggf. ergänzt oder aktualisiert werden.

5. Geplanter Standort und mögliche Verlegung

Der angegebene Standort ist der zurzeit geplante Austragungsort und garantiert kein bestimmtes Grundstück, keine bestimmte Parzelle, Zufahrt oder Koordinate. VEV27 kann aus objektiven, begründeten Gründen verlegen: Verfügbarkeit oder Eignung des Grundstücks, Verlust der Nutzungsmöglichkeit, Genehmigungen, Anforderungen von Eigentümern oder Behörden, Katastrophenschutz, Sicherheit, Notfälle, Barrierefreiheit, Mobilität, Verkehrsaufkommen, Bodenbedingungen, Umweltrisiken, wesentliche technische oder betriebliche Anforderungen, höhere Gewalt und andere Umstände außerhalb angemessener Kontrolle, die eine rechtmäßige oder sichere Durchführung gefährden.

Vorrangig liegt der Ersatzstandort in Vejer de la Frontera. Ist das aus solchen Gründen unmöglich oder ungeeignet, kann er anderswo in der Totalitätszone mit einer prognostizierten Dauer von mindestens 3 Minuten 30 Sekunden liegen, sofern Zufahrt, Parken und weitere wesentliche Leistungen weitgehend erhalten bleiben. Die Aussage „über vier Minuten“ beschreibt nur den derzeit geplanten Ort und begründet keine unveränderliche Bedingung im zulässigen Verlegungsfall.

Eine zulässige Verlegung ist für sich keine Absage und begründet nicht automatisch Stornierungs- oder Erstattungsrechte. Werden wesentliche Vertragspflichten erheblich verändert, bleiben alle zwingend gesetzlich vorgesehenen Rechte bestehen.

6. Künftiger Vertrag und Zahlung

Vor Öffnung der Bezahlung werden vollständige Betreiberidentität und Rechtsdaten, Gesamtpreis, enthaltene Leistungen, Zahlungs-, Stornierungs-, Erstattungs- und ggf. Widerrufsbedingungen sowie Kontakt- und Beschwerdewege mitgeteilt. Für die Umwandlung in eine feste Buchung müssen Kunden das angegebene Verfahren abschließen, die aktuellen kostenpflichtigen Bedingungen ausdrücklich akzeptieren und erfolgreich zahlen. Verbindlich ist die Buchung erst nach Bestätigung der Zahlung und Ausstellung einer Buchungsbestätigung durch VEV27.

7. Zufahrt und Ankunftsfenster

Für jedes Fahrzeug kann ein Einfahrtszeitfenster festgelegt werden. Halter müssen darin erscheinen, Beschilderung und Anweisungen beachten und die letzte Einfahrtsfrist einhalten. Am 2. August kann ab 09:00 auch vorreservierten oder gebuchten Fahrzeugen die Einfahrt aus Gründen der Verkehrsführung, Sicherheit, freien Rettungszufahrten oder behördlicher Anordnung untersagt werden. Maßnahmen erfolgen verhältnismäßig nach Sicherheits- und Betriebsanforderungen.

8. Aufenthalt und Ausfahrt

Ab 23:00 am 1. August 2027 dürfen Fahrzeuge im Gelände dieses bis zur nach der Finsternis mitgeteilten Freigabe des Verkehrs nicht verlassen. Ausnahmen bestehen nur bei Notfällen oder ausdrücklicher Genehmigung der Veranstalter, Sicherheitsdienste oder Behörden.

9. Übernachtung, Verhalten und Sicherheit

Übernachten im Fahrzeug ist erlaubt; auf Standard-, Groß- und XL-Stellplätzen auch in Zelten, die vollständig auf dem gebuchten Platz stehen. Auf Busstellplätzen sind Zelte untersagt. Pro Stellplatz nur ein physisches Fahrzeug; Zelte, Markisen, Stühle, Tische, Stative, Kameras, Teleskope und sonstige Ausrüstung dürfen keine Nachbarflächen, Straßen oder Rettungswege beanspruchen.

Offenes Feuer und jede Flamme sind ausnahmslos im gesamten Gelände verboten, auch zum Kochen: Grill, Kocher, Kerzen, Kohlebecken und Feuerwerk eingeschlossen. Zusätzlich gelten Geländeregeln sowie Vorgaben zu Sicherheit, Ruhe, Umwelt und Zusammenleben.

10. Finsternis, Wetter und Sicht

VEV27 organisiert Stellplätze, Zufahrt und die beschriebenen Dienstleistungen, garantiert aber weder Wetter, Wolkenfreiheit noch Sicht auf die Finsternis. Solange die Dienstleistung wesentlich erbracht werden kann, sind Bewölkung, schlechtes Wetter oder astronomische Sichtverhältnisse allein weder eine Veranstaltungsabsage noch ein automatischer Stornierungs- oder Erstattungsgrund.

11. Höhere Gewalt, Behörden und Unmöglichkeit

Bei höherer Gewalt, Notfällen, Feuer, Naturereignissen, Sicherheit, behördlichen Verboten, Entscheidungen von Behörden, Katastrophenschutz, schweren Verkehrsstörungen oder anderen objektiven Umständen, welche die rechtmäßige oder sichere Leistung beeinträchtigen, darf VEV27 notwendige angemessene Änderungen vornehmen. Wird der Abschluss oder die Durchführung schließlich unmöglich, kann die kostenlose Vormerkung folgenlos enden; mangels Zahlung gibt es keinen Erstattungsbetrag. Zwingende Rechte aus späteren bezahlten Buchungen bleiben bestehen.

12. Mitteilungen und Datenaktualisierung

Kunden müssen richtige Kontaktdaten angeben und aktualisieren. Betriebsmitteilungen zu Vormerkung, Zahlungsöffnung, Vertragsschluss, Standort, Zugang, Sicherheit oder wichtigen Änderungen können über die dem Konto oder der Vorreservierung zugeordneten Kanäle erfolgen.

13. Personenbezogene Daten

Daten werden zur Verwaltung der Vorreservierung, des Kundenkontos, notwendiger Mitteilungen und einer möglichen späteren Buchung gemäß der Datenschutzerklärung verarbeitet. Version und Kennzeichen der angenommenen Bedingungen werden als Nachweis der vorvertraglichen Anfrage gespeichert.

14. Weitere Regeln und zwingende Rechte

Auch die Geländeregeln gelten für Vorreservierungen. Keine Bestimmung soll zwingende Verbraucherrechte ausschließen oder einschränken.